نحن شركة مبتكرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ولدينا أكثر من ست سنوات من الخبرة في تقديم خدمات موثوقة تساعد في تحقيق أهدافهم.
بالنسبة للكول سنتر فهي خدمة تتضمن مركزاً للاتصالات هدفه تلبية رغبات واحتياجات العملاء، ويتعامل هذا الفريق مع عدة مهام من ضمنها على سبيل المثال تغيير رقم الهاتف، فتح حساب بطاقة الائتمان وكذلك دفع الفواتير.
عندما يتعلق الأمر بالحل الفوري لمشكلات، لا يزال العديد من العملاء يفضلون الاتصال بممثل خدمة العملاء عبر الهاتف.
حيث يتم استقبال مكالمات العملاء ومساعدتهم في حل مشكلاتهم، كما يتم التواصل معهم عند الحاجة لذلك.
قد يخلط البعض بين مهام الكول سنتر وخدمة العملاء، حيث يُعتقد أنهما شيئًا واحداً، لكن الواقع يشير لبعض الاختلافات خاصةً ما يتعلق بالمهام.
على الأرجح جميع المجالات التي تحتاج إلى التواصل مع العملاء يمكنها أن تستعين بمراكز الـكول سنتر، وفيما يلي أبرز هذه المجالات:
بعد أن تعرفنا على ما معني كول سنتر، يتعين علينا معرفة ما هي المهارات الخاصة التي لابد وأن يتميز بها موظف الكول سنتر لكي يتمكن من النجاح في هذا المجال بسهولة كول سنتر ومن أهم هذه المهارات ما يلي:
وبالتالي ينتج عن ذلك استقطاب عملاء جدد للتعامل مع الشركة.
السنترال، أو مركز الاتصالات، هو النظام الذي يربط الاتصالات داخل الشركة ويوزع المكالمات بين موظفيها. يساعد السنترال في إدارة وتحويل المكالمات إلى الشخص أو القسم المناسب، مما يعزز من كفاءة الاتصال الداخلي والخارجي.
الكول سنتر: يتمحور حول المكالمات الهاتفية واستقبال الشكاوى والاستفسارات.
ويوجد في الشركات فريقين للعمل، فريق الكول سنتر بجانب فريق خدمة العملاء، وكل منهما يساعد الآخر ويدعمه لتقديم أفضل خدمة لعملاء الشركة، حيث يجمعهما هدفًا واحداً هو إرضاء العملاء وإزالة أسباب شكواهم.
لأننا متخصصون في مجال تركيب سنترالات باناسونيك على يد فنيين محترفيين، فإننا نقدم مجموعة من اقوى عروض تركيب السنترالات على يد فنيين محترفيين، كما أننا نقدم أفضل الأسعار في السوق المصري.
توجيه المكالمات من أهم وظائف مراكز الاتصالات والكول سنتر، والتي تتم بغرض تحقيق أهداف معينة ومحددة بدقة، فنجد أن من مهام فريق الكول سنتر توجيه المكالمات بغرض التسويق عبر الهاتف أو الدعم الفني، فعند إطلاق حملة تسويقية يتم استخدام فريق الكول سنتر للقيام بمهمة الاتصال بالعملاء المحددين وعرض الخدمات والمنتجات بأسلوب يجذب العملاء للشراء أو الاشتراك، أما بالنسبة لمهام فريق خدمة العملاء في توجيه المكالمات، فإنهم يقومون بتوجيه المكالمات أثناء متابعة العملاء، وتتبع رغباتهم واحتياجاتهم، أو عند متابعة إحدى المشكلات المعقدة.
مع العلم أن طبيعة عمل الكول سنتر تعد جزءًا أساسيًا من خدمة عملاء الشركات.
عدد المكالمات التي تم التعامل معها و دقة التنبؤ و متوسط وقت المعالجة أمثلة على المقاييس.